В целях налогообложения прибыли к внереализационным расходам, в частности, относятся суммы безнадежных долгов, а в случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет данного резерва. Налогоплательщик учитывает безнадежную задолженность в составе внереализационных расходов при наличии подтверждающих документов согласно ст. 252 НК РФ.
По общему правилу каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичным учетным документом, который должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Законом о бухучете. Данный документ может составляться как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. При этом первичный документ наряду с аналитическими регистрами налогового учета и расчетом налоговой базы является подтверждением данных налогового учета
Как указывает Минфин РФ, электронные образы документов, которые налогоплательщик выгрузил с официальных государственных информационных систем (скриншоты), нельзя использовать в качестве единственного и достаточного документального подтверждения правомерности отнесения задолженности к безнадежной, т.к. такие документы не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным документам. Вместе с тем информация, полученная из указанных источников, может использоваться для подтверждения отнесения задолженности к безнадежной.
Письмо Минфина России от 03.11.2022 N 03-03-06/2/107386
При подготовке материала использовалась Система КонсультантПлюс. Чтобы получить документы, Вы можете связаться с нами.