По правилам ст.312.6 ТК РФ работодатель должен выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, ПО, средств защиты информации и иных средств, а также возмещать расходы, связанные с их использованием. Порядок, сроки и размеры определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Минфин пояснил, что расходы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами и могут учитываться в расходах, если размер возмещения расходов соответствует экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием личного имущества. Кроме того, у организации должны быть копии документов, как подтверждающих приобретение или аренду оборудования, так и подтверждающих расходы, понесенные при использовании оборудования (оплату работником электроэнергии, услуг связи, Интернета в периоды выполнения трудовой функции и др.).
Также Минфин сообщает, что в будущем законодательно может быть установлен предельный необлагаемый минимум без документального подтверждения расходов.
Письмо Минфина России от 11.01.2022 N 03-04-06/263 При подготовке материала использовалась Система КонсультантПлюс. Чтобы получить документы, Вы можете связаться с нами