Президент РФ подписал Закон о внесении изменений в Трудовой Кодекс. В нем появились новые статьи о кадровом электронном документообороте. Внедрение ЭДО позволит оптимизировать взаимодействие работодателя и работника, а также создаст больше возможностей для удаленной работы.
Закон вводит понятие ЭДО в сфере трудовых отношений. Под ним понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе. Решение о переходе на ЭДО работодатель принимает самостоятельно и утверждает свое решение локальным нормативным актом.
Работники вправе отказаться от перехода на ЭДО. Согласие работника о переходе на ЭДО не потребуется, если трудовые отношения будут оформлены после 31 декабря 2021 г. и трудовой стаж на эту дату у сотрудника отсутствует.
ЭДО может осуществляться через платформу “Работа в России” и информационные системы работодателя. При заключении трудового, ученического договора через информационные системы работодателя применяется усиленная квалифицированная подпись. В некоторых случаях может использоваться усиленная неквалифицрованная подпись. Если у работника нет электронной подписи, то работодатель несет расходы на ее получение и использование. Если у работника уже есть усиленная квалифицированная подпись, то он вправе ее использовать в ЭДО с работодателем.
Большая часть поправок вступает в силу с 22 ноября 2021 г. Для отдельных норм предусмотрены иные сроки.