В Письме от 09.09.2021 N 03-04-05/73114 Минфин рассмотрел вопрос об исчислении НДФЛ с выплат при направлении работников в однодневные командировки. По правилам ст.168 ТК РФ работодатель должен возместить работникам расходы, связанные с направлением в служебную командировку, в частности, расходы по проезду, найму жилого помещения, а также дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Правила распространяются и на однодневные командировки, за исключением суточных. Ведь в силу п.11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, суточные при однодневных командировках не выплачиваются. Поэтому вопрос об исчислении НДФЛ с суточных в данном случае не возникает.
В части остальных расходов действует п.1 ст.217 НК РФ, согласно которому все виды компенсационных выплат в рамках законодательства РФ, в том числе, связанные со служебными командировками, НДФЛ не облагаются. Поэтому суммы возмещения фактически произведенных и документально подтвержденных расходов командированных сотрудников на проезд до места назначения и обратно не облагаются НДФЛ.
Что касается иных расходов, которые возникают в однодневной командировке, то все зависит от того, в чьих интересах они производятся. К примеру, если сотрудник должен участвовать в каком-либо мероприятии и это связано с исполнением трудовых обязанностей, соответствующие расходы тоже не облагаются НДФЛ, поскольку производятся не в интересах налогоплательщика. Однако стоимость питания к таким расходам отнести нельзя, поэтому питание облагается НДФЛ в общем порядке.
При подготовке материала использовалась Система КонсультантПлюс. Чтобы получить документы, Вы можете связаться с нами.