С 1 сентября 2026 года в электронном виде необходимо будет оформлять все документы в сфере перевозок (транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках). При этом Минтранс определит отдельные случаи, когда документы можно будет составлять на бумаге.
В связи с этим ФНС рекомендует уже переходить на использование электронных перевозочных документов. Это поможет:
- протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку;
- минимизировать расходы на покупку бумаги, обслуживание техники для печати документов и оплату курьеров;
- сократить время получения оплаты за перевозку в среднем на 20 дней, поскольку не придется отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю;
- снизить количество запросов от надзорных органов, так как упрощается доступ проверяющих к информации о перевозке и грузах.
Для перехода на ЭПД потребуется:
- получить сертификат КЭП руководителя (ИП) или сертификат КЭП и МЧД для сотрудника;
- подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД. На сайте Минтранса размещен соответствующий перечень аккредитованных операторов;
- предоставить доступ для сотрудников компании к сервису и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.
