ФНС в Письме от 19.10.2021 N ЕА-4-15/14817@ представила разъяснения по ряду вопросов, связанных с оборотом прослеживаемых товаров. В частности, ведомство указало на следующее:
1. Бумажный счет-фактура не является основанием для отказа в вычете. По действующим правилам продавцы прослеживаемых товаров должны выставлять счета-фактуры в электронной форме, а покупатели – обеспечивать получение таких счетов-фактур. В то же время основанием для отказа в вычете указанное нарушение не является.
2. Само по себе списание со счетов бухгалтерского учета прослеживаемых товаров не отражается в Отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, поскольку такое списание не является основанием прекращения прослеживаемости. Поэтому, например, списание со счетов бухгалтерского учета сломанного монитора не отражается в Отчете.
3. Организация, приобретающая прослеживаемые товары через подотчетное лицо, должна оформлять на него доверенность. Это позволит продавцу оформить электронный счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости и соблюсти требования законодательства о прослеживаемости.
4. При реализации набора, в который входят прослеживаемые товары, счет-фактура формируется в электронной форме с реквизитами прослеживаемости по каждому товару, включенному в набор. При этом само по себе включение товаров в набор (комплект) (например, включения монитора в состав АРМ) не является основанием для прекращения их прослеживаемости. ФНС ранее уже давала схожие разъяснения (Письма от 28.06.2021 N ЕА-4-15/9015@, от 12.05.2021 N ЕА-4-15/6469@).
5. Покупатель обязан удостовериться в наличии и правильности РНПТ, указанного в счете-фактуре или УПД. При отсутствии этого реквизита следует обратиться к поставщику для оформления исправленного счета-фактуры с указанием в нем корректного номера. Для проверки правильности РНПТ можно воспользоваться сервисом, размещенным на официальном сайте ФНС.
Кроме того, ФНС напоминает о том, что в настоящее время в рамках переходного периода (не менее 1 года) ответственность за нарушение законодательства о прослеживаемости товаров не установлена.