Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Роструд рассмотрел ситуацию, когда сотрудник идет в отпуск по графику и, как положено, уведомлен об отпуске за 2 недели. Возник вопрос: нужно ли оформлять приказ на отпуск? Или будет достаточно записки-расчета? Ведомство указало, что нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя издавать приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Так что можно обойтись без приказа. Однако Роструд все же рекомендует издавать такие приказы. По словам ведомства, это нужно для упорядочения документооборота организации, а также во избежание конфликтных ситуаций с работником и контролирующими органами.
Добавим, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.