При наличии товаров, подлежащих прослеживаемости, организации и ИП обязаны подать уведомления об имеющихся остатках таких товаров. Уведомления понадобятся, в частности, для получения РНПТ. Но налоговики могут отказать в приеме таких уведомлений. Чаще всего это происходит из-за неверного кода по ТН ВЭД (38%) и из-за ошибки повторного направления документа (20%).
В связи с этим ФНС рекомендует перед инвентаризацией проверять код товара и его прослеживаемость. Код товара по ТН ВЭД можно проверить с помощью специального сервиса на сайте ФНС. Чтобы не допустить подачу повторного уведомления, нужно обратить внимание на порядок корректировки ранее поданных уведомлений. Система прослеживаемости анализирует номер и дату уведомления в связке с ИНН как уникальное значение, определяющее конкретный регистрационный номер партии прослеживаемого товара. Поэтому для уточнения ранее поданных сведений необходимо подать корректировочное уведомление, заполнив в соответствующих полях документа дату и номер первичного документа, а также порядковый номер документа.
Сведения об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, можно подать в любой момент, но не позднее дальнейшей операции с такими товарами (реализация другим участникам оборота, реализация и перемещение за пределы РФ и т.д.). В отношении товаров, ввозимых в РФ с территории государств-членов ЕАЭС, сведения нужно подать в течение 5 рабочих дней с момента принятия товаров на учет.