В соответствии с п.5 ст.9 Закона о бухгалтерском учете первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Вместе с тем в Законе не сказано, какой вид электронной подписи в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ “Об электронной подписи” необходимо применять хозяйствующим субъектам при подписании первичных учетных документов в электронной форме.
В связи с этим ФНС указывает, что при оформлении первичных учетных документов хозяйствующий субъект вправе организовать электронный документооборот, применяя простую электронную подпись, при условии соблюдения требований Федерального закона N 63-ФЗ. Исходя из положений указанного Закона электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой электронной подписью, признаются равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, при выполнении требований, установленных ст. 9 данного Закона.
Дополнительно отметим, что ранее ФНС и Минфин указывали, что до утверждения федерального стандарта хозяйствующий субъект может использовать любой вид электронной подписи (см. Письма Минфина России от 26.02.2021 N 03-03-06/1/13409, ФНС России от 20.02.2018 N ЕД-4-15/3372). Но недавно принятым ФСБУ 27/2021 “Документы и документооборот в бухгалтерском учете” так и не были установлены конкретные требования к виду электронной подписи для первичных документов. Поэтому и далее хозяйствующие субъекты вправе использовать простую электронную подпись.
При подготовке материала использовалась Система КонсультантПлюс. Чтобы получить документы, Вы можете связаться с нами.
Письмо ФНС России от 21.06.2021 N ЕА-3-26/4451@