Минтранс утвердил порядок действий на случай возникновения нештатных ситуаций при работе с электронными перевозочными документами (ЭПД). К таким ситуациям относятся сбои, недоступность сервисов более 1 часа, а также недоступность ГИС ЭПД при проведении регламентных работ.
Если у участников перевозки отсутствует Интернет (в месте погрузки, в пути или на складе), им необходимо зафиксировать данный факт. Для этого следует составить акт, в котором указать следующие сведения:
- дату и время;
- место (адрес склада, километр трассы, название точки погрузки);
- кто присутствовал (Ф.И.О., должности);
- причину отсутствия связи (не открывается сайт, не отправляется ЭПД, нет мобильного сигнала);
- меры, предпринятые для восстановления связи.
Акт должны подписать несколько человек, например, водитель, представитель склада и грузоотправитель. При отсутствии одной из сторон в акте надо сделать соответствующую отметку, а также указать, что контрагент был уведомлен (например, сообщением в чат или письмом на email). Подтверждение отправки сообщения надо сохранить.
После этого перевозочный документ оформляют на бумаге со всеми обязательными реквизитами. Его должны собственноручно подписать все участники процесса перевозки.
При восстановлении доступа к Интернету следует вернуться к оформлению ЭПД в обычном порядке.
В условиях отсутствия Интернета водители должны получить бумажный перевозочный документ от грузоотправителя, перевозчика или экспедитора. Во время проведения проверки на дороге необходимо предъявить этот бумажный документ и пояснить инспекторам, что он был оформлен из-за отсутствия связи.
Регламент действий при нештатных ситуациях при оформлении и предъявлении ЭПД. Версия 1.0 (утв. Минтрансом России)
Материал подготовлен с помощью Системы КонсультантПлюс. Получить документы можно, связавшись с нами.
